Liberatoria per l'Utilizzo di Foto e Video

Punto Riflesso APS Via Nazionale 10 · 38027 Terzolas (TN) info@puntoriflesso.com · www.puntoriflesso.com

Versione 1.0 — In vigore dal 24 aprile 2026

Premessa

Nell'ambito delle proprie attività formative, culturali ed editoriali, Punto Riflesso APS può realizzare fotografie, riprese video e registrazioni audio durante:

Lezioni in presenza (teoriche e pratiche)
Seminari, workshop, convegni ed eventi
Sessioni dimostrative e pratica assistita
Cerimonie di consegna dei diplomi
Momenti conviviali e di vita associativa
Registrazioni didattiche in studio per corsi online

Tali contenuti multimediali possono essere utilizzati per finalità didattiche, informative, promozionali e istituzionali dell'Associazione.

La presente liberatoria raccoglie il consenso esplicito di ogni partecipante al trattamento della propria immagine, in conformità a:

Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — artt. 6, 7, 9
D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come aggiornato
Codice Civile, art. 10 (tutela dell'immagine)
Legge sul diritto d'autore (L. 633/1941), artt. 96-97

1. Finalità dell'utilizzo

Le fotografie, video e registrazioni audio possono essere utilizzate dall'Associazione per le seguenti finalità:

1.1 Finalità didattica

Produzione di materiali formativi per i corsi dell'Associazione
Realizzazione di videolezioni da inserire nella biblioteca didattica online
Creazione di schede tecniche, manuali e dispense illustrate
Documentazione di esercizi, posture, sequenze gestuali a fini istruttivi

1.2 Finalità promozionale e informativa

Pubblicazione sul sito web istituzionale (www.puntoriflesso.com)
Pubblicazione sui canali social ufficiali dell'Associazione
Utilizzo in brochure, volantini, cataloghi corsi, locandine
Newsletter e comunicazioni editoriali ai soci e ai contatti
Presentazioni istituzionali a convegni, eventi, partnership

1.3 Finalità archivistica e documentaria

Conservazione della memoria storica delle attività dell'Associazione
Documentazione degli eventi per rendicontazione e trasparenza
Ricerca storica e culturale sulle discipline olistiche trentine

1.4 Esclusioni

I contenuti non saranno mai utilizzati per:

Finalità commerciali estranee all'Associazione
Cessione, vendita o concessione a soggetti terzi per uso commerciale
Finalità offensive, denigratorie o lesive della dignità dell'interessato
Contesti che possano ledere l'onore o la reputazione dell'interessato

2. Modalità di utilizzo e diffusione

L'Associazione si impegna a:

Selezionare con cura le immagini da pubblicare, privilegiando quelle che rappresentano con dignità l'interessato e l'attività svolta
Contestualizzare sempre le immagini con didascalie appropriate e non fuorvianti
Limitare la diffusione ai canali strettamente connessi alle finalità sopra descritte
Non taggare né identificare l'interessato nei post social senza ulteriore consenso specifico
Rimuovere tempestivamente il contenuto in caso di revoca del consenso (vedi § 6)

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento delle immagini, video e registrazioni audio avviene sulla base del consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), fornito mediante sottoscrizione della presente liberatoria.

Il conferimento del consenso è libero e facoltativo. La mancata sottoscrizione non preclude la partecipazione alle attività dell'Associazione: in tal caso, l'Associazione si impegnerà a non riprendere l'interessato, oppure a oscurarne il volto in fase di produzione.

4. Trasferimento e durata

4.1 Tempo di conservazione

Le immagini e i video vengono conservati:

Finché l'Associazione svolge attività correlata (indefinitamente, salvo revoca del consenso)
Archivio storico: dopo la cessazione dell'uso attivo, i contenuti possono essere conservati in forma di archivio storico dell'Associazione, senza ulteriore diffusione pubblica

4.2 Trasferimenti

I contenuti possono essere ospitati su:

Server dell'Associazione (Supabase, Netlify — dati EU)
Piattaforme social (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn) — soggette alle rispettive policy
Servizi di email marketing (Resend) per invii istituzionali

Per le piattaforme social extra-UE, l'Associazione applica le Standard Contractual Clauses ove previste.

4.3 Nessuna cessione a terzi

I contenuti non vengono ceduti né venduti a soggetti terzi per finalità commerciali. Possono essere condivisi esclusivamente con:

Stampa e media, previa autorizzazione puntuale dell'interessato
Enti accreditanti (es. ASPIN) per finalità di rendicontazione formativa
Autorità pubbliche ove richiesto dalla legge

5. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

5.1 Diritto di accesso (art. 15 GDPR)

Richiedere all'Associazione l'elenco delle immagini che ti ritraggono e i contesti di pubblicazione.

5.2 Diritto di rettifica (art. 16)

Richiedere correzioni su didascalie, contesti o identificazioni errate.

5.3 Diritto alla cancellazione (art. 17 — "diritto all'oblio")

Richiedere la rimozione di immagini specifiche o di tutte le immagini che ti ritraggono. L'Associazione procederà:

Entro 30 giorni per contenuti pubblicati sui propri canali diretti
Con richiesta di rimozione ai social network ove la piattaforma lo consenta
Con cancellazione dagli archivi storici su richiesta motivata

5.4 Diritto di opposizione (art. 21)

Opporti in qualsiasi momento all'utilizzo per finalità specifiche (es. promozionali sì, archivistiche no).

5.5 Diritto alla portabilità (art. 20)

Richiedere una copia delle fotografie o video che ti ritraggono in formato digitale.

5.6 Reclamo al Garante

In caso di mancata risposta alle tue richieste entro 30 giorni, puoi rivolgerti al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

5.7 Come esercitare i diritti

Invia una richiesta a:

Email: info@puntoriflesso.com
PEC: postmaster@pec.puntoriflesso.com
Posta: Punto Riflesso APS, Via Nazionale 10, 38027 Terzolas (TN)

6. Revoca del consenso

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza dover fornire motivazioni e senza alcuna conseguenza sul rapporto associativo o sulla fruizione dei corsi.

6.1 Effetti della revoca

Per il futuro: l'Associazione cesserà immediatamente di utilizzare nuove immagini che ti ritraggono
Per i contenuti già pubblicati: si procederà alla rimozione entro 30 giorni, salvo limitazioni tecniche documentate (es. contenuti incorporati in materiali didattici già distribuiti a terzi)
Per gli archivi interni: conservazione possibile a fini storici, ma senza ulteriore diffusione

6.2 Contenuti irreversibili

Alcuni utilizzi, una volta perfezionati, possono risultare tecnicamente irreversibili (es. brochure stampate e distribuite, materiali didattici già condivisi con studenti di altri istituti). In tali casi, l'Associazione:

Non utilizzerà il contenuto in ristampe o nuove distribuzioni
Non può garantire la rimozione di copie già diffuse, ma si impegna a non produrne di nuove

7. Minori di 18 anni

Per i minori di 18 anni, il consenso deve essere prestato da entrambi gli esercenti la potestà genitoriale (o tutore legale) mediante sottoscrizione della presente liberatoria in forma integrativa.

L'Associazione presta particolare attenzione nella ripresa di minori:

Sempre anonimizzati nei materiali pubblici, salvo consenso specifico rinnovato
Mai taggati nei social
Mai associati a informazioni sensibili o a contesti che possano esporli

8. Immagini di terzi (non partecipanti)

Se durante la partecipazione alle attività dell'Associazione desideri realizzare personalmente foto o video che ritraggono altri partecipanti (compagni di corso, docenti, clienti nelle sessioni pratiche), ricorda che:

Devi richiedere il consenso esplicito di ogni persona ritratta prima di effettuare la ripresa
Non puoi pubblicare sui tuoi canali social contenuti che ritraggono altri senza loro consenso scritto
Non puoi diffondere registrazioni delle lezioni senza consenso del docente e dei partecipanti
In caso di dubbio, chiedi sempre all'Associazione prima di condividere

Le violazioni del principio di consenso reciproco sono sanzionate secondo il Regolamento della Community.

9. Contesti particolari

9.1 Sessioni pratiche di trattamento

Le sessioni di pratica dove un partecipante riceve trattamento da un altro richiedono doppio consenso (chi esegue + chi riceve). L'Associazione può riprendere solo con l'assenso di entrambi.

9.2 Prove d'esame e valutazioni

Le riprese delle prove d'esame (ove presenti) sono strettamente riservate alla Commissione Esaminatrice e non vengono pubblicate, salvo specifico consenso del candidato per finalità didattiche.

9.3 Cerimonie di diploma

Le foto e video delle cerimonie di diploma possono essere utilizzate per celebrare i traguardi degli allievi. Il diplomato ha sempre la possibilità di richiedere la non ripresa o la rimozione successiva.

9.4 Testimonianze e interviste

Eventuali testimonianze video rilasciate dall'interessato a fini promozionali sono regolate da liberatoria specifica, che integra la presente.

10. Sicurezza e responsabilità

L'Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i contenuti multimediali:

Cifratura dei file in transito e a riposo ove tecnicamente possibile
Accesso limitato al personale autorizzato
Backup periodici con retention controllata
Cancellazione sicura dei file non più necessari

In caso di violazione di dati (data breach) che possa comportare rischi per i diritti dell'interessato, l'Associazione procederà:

Notifica al Garante entro 72 ore
Comunicazione diretta agli interessati ove il rischio sia elevato

11. Dichiarazione e sottoscrizione

Io sottoscritto/a ___________________________________________ nato/a a ______________________ il _____ / _____ / _________ residente in ________________________________________________ documento di identità n. ________________________________ in qualità di ☐ Partecipante ☐ Genitore/Tutore del minore ______________________________

DICHIARO DI AVER LETTO E COMPRESO la presente Liberatoria e

☐ AUTORIZZO (consenso pieno) Punto Riflesso APS a realizzare e utilizzare fotografie, video e registrazioni audio che mi ritraggono, per tutte le finalità indicate al § 1.

☐ AUTORIZZO PARZIALMENTE (indicare le finalità ammesse): ☐ Didattica ☐ Promozionale ☐ Archivistica

☐ NON AUTORIZZO Richiedo che non vengano realizzate o pubblicate immagini che mi ritraggono.

Ulteriori opzioni:

☐ Autorizzo la pubblicazione del mio nome accanto alla mia immagine ☐ Autorizzo il tag sui social network ufficiali dell'Associazione ☐ Autorizzo l'uso delle immagini anche dopo la cessazione del rapporto associativo

Luogo e data: ___________________________

Firma dell'interessato: _______________________________________

(Per i minori: firma di entrambi i genitori / tutori legali)

Firma primo genitore/tutore: _______________________________________

Firma secondo genitore/tutore: _______________________________________

12. Contatti

Per informazioni, richieste, revoche o reclami:

Punto Riflesso APS Via Nazionale 10 · 38027 Terzolas (TN) 📧 info@puntoriflesso.com 📧 PEC postmaster@pec.puntoriflesso.com 📞 +39 339 638 3790

Orari segreteria: martedì e giovedì 9:00 – 17:00

Documento redatto ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 aggiornato dal D.Lgs. 101/2018, del Codice Civile art. 10 e della L. 633/1941 artt. 96-97.

Versione 1.0 — 24 aprile 2026